Aktivnost 4.5 Sastanci Upravnog odbora

Kako projekat bude napredovao, projekat će razvijati mehanizme za efikasnu implementaciju projektnih aktivnosti. Za taj proces jako je bitno da se inicijative aktera procesa zapošljavanja mladih uvažavaju. Za ostvarivanje toga cilja osniva se Upravni odbor.

Svrha Upravnog odbora Projekta zapošljavanja mladih (YEP) je da sklopi partnerstvo koje će usmjeravati Projekat, pružati tehničku podršku i davati preproruke za razvoj projekta kroz tri glavne oblasti:
· Strateški/Operativni menadžment,
· Analiza aktivnosti, te analiza i usvajanje akcionog plana za svaku godinu implementacije Projekta,
· Podrška implementacije aktivnosti.
Cilj Upravnog Odbora je definisan u projektnom dokumentu, je da „nadgleda projektne aktivnosti i da obezbjeđuje angažovanost strateških partnera i donatora“, kroz sljedeće aktivnosti:

Strateški/Operativni menadžment
· Strateško savjetovanje i usmjeravanje menadžmenta i ciljeva Projekta,
· Savjetovanje o neophodnim promjenama i prilagođavanjima Projektne strategije i pristupa,
· Savjetovanje i smjernice vezane za operativni menadžment Projekta,
· Ukazivanje na politička dešavanja i razvoj zakonodavnog okvira koji bi mogli imati uticaj na projektne aktivnosti,
· Ukazivanje na druge vrste informacija koje bi mogle imati uticaj na projektne aktivnosti,
· Pružanje konstruktivnih prijedloga donatorima i timu projektnog menadžmenta,
· Odgovornost za održivu koordinaciju sa donatorskom zajednicom, odnosno sektorom za koji je član Upravnog odbora nadležan (EC, UNDP, bilateralnim donatorima sektora pitanja mladih i zapošljavanja koje podržavaju njihove institucije, te koordinacija sa aktivnostima koje vode institucije iz kojih dolaze),
· Podrška aktivnostima projektnih odnosa sa javnošću, te promocije Projekta.
Pregled aktivnosti
· Pregled projektnih aktivnosti (komponente 1-4) naspram projektnih ciljeva koji su utvrđeni u projektnom dokumentu,
· Pregled projektnih rezultata (komponente 1- 4) naspram rezultata utvrđenim u logičkom okviru,
· Spremnost da se analiziraju aktivnosti radnih grupa, kao i izvještaji monitoringa s ciljem pružanja odgovarajućih savjeta.
Podrška u implementaciji aktivnosti
· Pružanje neophodne podrške za Projekat unutar svojih organizacija,
· Pružanje neophodne podrške za Projekat u komunikaciji sa drugim strateškim partnerima i akterima,
· Pružanje povratnih informacija o tome koliko su zadovoljeni ciljevi komponente 4, ne samo u smislu sprovedenih aktivnosti već i u smislu uticaja Projekta (trenutnog i mogućeg) na razvoj politika u sektoru zapošljavanja mladih.

Predviđamo da će se Upravni odbor sastajati četiri puta godišnje, u skladu sa tromjesečnim izvještajem.